Multas NOM-035 en 2026: cuánto cuesta realmente no cumplir la norma

Una sola inspección de la Secretaría del Trabajo puede convertirse en varias multas al mismo tiempo. No una por visita: una por cada obligación de la NOM-035 que tu empresa no acredite. Y con el valor de la UMA actualizado en 2026, cada una de esas obligaciones puede escalar hasta $586,550 pesos.

Si eres responsable de Recursos Humanos, esta es la parte incómoda que casi nadie te explica con números: no importa si tu empresa tiene 8 o 800 trabajadores, la norma aplica igual, y el riesgo de sanción es real y creciente. Aquí te explicamos, sin lenguaje legal complicado, cuánto puede costarte el incumplimiento, cómo se calcula la multa y qué puedes hacer hoy para blindar a tu empresa antes de la próxima visita.

Por qué la NOM-035 ya no es opcional (y las inspecciones van al alza)

La NOM-035-STPS-2018 obliga a todos los centros de trabajo del país —sin importar giro ni tamaño— a identificar y prevenir los factores de riesgo psicosocial: cargas de trabajo excesivas, jornadas sin descanso, violencia laboral y entornos organizacionales desfavorables.

El punto clave que muchas empresas pasan por alto es este: no es un trámite administrativo, es una norma de seguridad y salud en el trabajo. Eso significa que su incumplimiento se sanciona igual que cualquier otra falta en materia de seguridad e higiene, con el mismo peso legal que no tener extintores o no capacitar en protección civil.

Puedes consultar el alcance oficial de la norma directamente en la página de la NOM-035 de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, donde la propia autoridad confirma que rige en todo el territorio nacional y aplica a todos los centros de trabajo.

El verdadero reto no es entender la norma: es sostenerla. Aplicar los cuestionarios correctos, documentar la evidencia, dar seguimiento médico y psicológico a los casos que lo requieran, y repetir el ciclo cada dos años. Ahí es donde la mayoría de los equipos de RH se quedan cortos, y donde nace el riesgo de una multa.

¿Cuánto cuesta no cumplir la NOM-035?

El Artículo 994, fracción V de la Ley Federal del Trabajo sanciona el incumplimiento de las normas de seguridad e higiene, incluida la NOM-035. La multa se fija en Unidades de Medida y Actualización (UMA) y puede aplicarse por cada obligación incumplida.

Para 2026, el INEGI fijó el valor diario de la UMA en $117.31 pesos, vigente desde el 1 de febrero. Con esa base, así queda el panorama de sanciones:

La autoridad fija el monto exacto según la gravedad de la falta y el número de trabajadores afectados. Y como cada obligación se sanciona por separado, los montos se acumulan.

Un ejemplo de cómo se apilan las multas

Imagina una empresa mediana con 60 trabajadores que recibe una inspección y no logra acreditar tres puntos: no tiene política documentada, no aplicó los cuestionarios de riesgo psicosocial y no cuenta con protocolo de violencia laboral.

En el escenario más benigno (250 UMA por obligación), hablamos de $29,327 × 3 = $87,981 pesos. En el más severo (5,000 UMA por obligación), la cuenta se dispara a $586,550 × 3 = $1,759,650 pesos. Todo en una sola inspección.

No es un cálculo alarmista: es la mecánica literal del Artículo 994. Por eso, tratar la NOM-035 como un evento anual de "checar la casilla" suele salir mucho más caro que sostener el cumplimiento durante todo el año.

Las cifras son de referencia, calculadas con el valor de la UMA 2026 ($117.31 diarios). El monto final de cualquier sanción lo determina la autoridad laboral caso por caso. Consulta a tu equipo legal para tu situación particular.

Tus obligaciones cambian según el número de trabajadores

La NOM-035 clasifica a los centros de trabajo en tres categorías. A mayor tamaño, más guías y más evidencia debes tener lista antes de una inspección.

Categoría I — Hasta 15 trabajadores (Guías I y IV)

Identificación de acontecimientos traumáticos severos y política de prevención. No exige cuestionarios obligatorios, pero sí evidencia documentada. El error típico aquí es asumir que "por ser chicos" la norma no aplica. Aplica.

Categoría II — De 16 a 50 trabajadores (Guías I, II y IV)

Se suma la identificación y análisis de factores de riesgo psicosocial mediante cuestionario. Es la categoría con más errores de cumplimiento, porque implica aplicar instrumentos formales y darles seguimiento, no solo archivarlos.

Categoría III — Más de 50 trabajadores (Guías I, III y IV)

Además del análisis de riesgo psicosocial, se evalúa el entorno organizacional. Es el nivel con mayor documentación y seguimiento exigido, y por lo tanto el de mayor exposición económica ante una sanción.

Si no tienes claro cuál te aplica o si además te confunde en qué se diferencia de otras normas te conviene leer nuestra guía NOM-030 vs NOM-035: cuál te aplica y por qué no son lo mismo, donde desglosamos ambas obligaciones lado a lado.

El camino de una inspección a una sanción

Entender el proceso ayuda a ver en qué momento puedes actuar antes de que la multa sea inevitable:

1. Visita de inspección. La autoridad laboral llega al centro de trabajo y solicita la documentación que acredite el cumplimiento: política, cuestionarios, evidencia y acciones tomadas.
2. Documentación incompleta. Si falta evidencia o está desactualizada, se abre un procedimiento administrativo formal contra la empresa.
3. Derecho de defensa. La empresa puede presentar pruebas y argumentos antes de que se resuelva el procedimiento. Aquí, tener la evidencia ordenada y al día es lo que marca la diferencia.
4. Resolución y sanción. Si el incumplimiento queda demostrado, se impone la multa correspondiente, que puede acumularse por cada obligación no atendida.

La lección es simple: la defensa se gana con evidencia, y la evidencia se construye antes de la visita, no durante.

Cómo cumplir sin sumarle carga a tu equipo de RH

La mayoría de las multas no nacen de mala fe, sino de procesos que dependen de un solo software o de un trámite que se hizo una vez y nunca se volvió a actualizar. En Clinix combinamos personas y tecnología para que el cumplimiento sea continuo, no un evento anual:

• Diagnóstico inicial. Un primer levantamiento identifica en qué categoría está tu empresa y qué evidencia te falta  antes de que lo pregunte un inspector.
• Médicos in-company y telemedicina. Equipos multidisciplinarios, presenciales y en línea, dan seguimiento real a los casos que detectan los cuestionarios de riesgo psicosocial. Ese acompañamiento es justo lo que un software por sí solo no cubre.
• Plataforma con reportes ejecutivos. La evidencia que exige la NOM-035 queda documentada y disponible en tiempo real, lista para cualquier inspección.
• Salud 360°. Un mismo equipo cubre NOM-035 junto con NOM-030, NOM-037 y el resto de tus obligaciones de salud ocupacional, sin contratar proveedores por separado.

Y si además quieres traducir el riesgo a números que tu dirección entienda, revisa cuánto pierde tu empresa con cada empleado ausente: el ausentismo y el riesgo psicosocial suelen ir de la mano, y sumarlos vuelve mucho más fácil justificar la inversión en prevención.

Blinda a tu empresa antes de la próxima inspección

La NOM-035 no se resuelve con suerte ni con un PDF guardado hace dos años. Se resuelve con evidencia viva, seguimiento real y un proceso que no dependa de una sola persona de RH.

Preguntas frecuentes sobre las multas de la NOM-035

¿Qué pasa si no cumplo con la NOM-035?

Te expones a una inspección de la STPS y, si se confirma el incumplimiento, a una multa de entre 50 y 5,000 UMA según la obligación afectada es decir, de unos $5,865 hasta $586,550 pesos por cada punto incumplido con el valor de la UMA 2026, además del riesgo de demandas laborales relacionadas con el ambiente de trabajo.

¿Un trabajador puede demandarme por estrés o riesgo psicosocial?

Sí. Si un trabajador acredita que un ambiente laboral desfavorable afectó su salud y la empresa no tomó medidas de prevención, puede derivar en una demanda laboral independiente de la multa administrativa. Son dos frentes distintos.

¿Basta con un software para cumplir la NOM-035?

Un software ayuda a aplicar cuestionarios, pero la norma exige seguimiento médico y psicológico a los casos detectados. Sin ese acompañamiento, la empresa queda con evidencia incompleta ante una inspección, que es exactamente el hueco por donde entran las sanciones.

¿Cada cuánto debo repetir la evaluación?

Como mínimo cada dos años, o antes si ocurre un cambio importante en la organización, como una reestructura o un incidente grave.

¿La multa es una sola por inspección?

No. La autoridad puede imponer una multa por cada obligación incumplida en la misma visita, y los montos se acumulan. Por eso una inspección puede derivar en una sanción de cientos de miles o incluso más de un millón de pesos.

Este contenido tiene fines informativos, se basa en el Artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo y en el valor de la UMA vigente en 2026, y no constituye asesoría legal. Los montos son de referencia; el monto final de cualquier sanción lo determina la autoridad laboral caso por caso. Consulta a tu equipo legal para tu situación particular.